Warum ein schwarzer Balken oft nicht reicht
In vielen PDF-Programmen ist ein schwarzes Rechteck nur eine Zeichnung oder ein Kommentar, der über dem Text liegt. Der Text darunter bleibt in der Datei. Wer ihn markiert und kopiert, die Suche benutzt oder die Datei mit einem einfachen Werkzeug ausliest, kann ihn wieder lesen. Das passiert regelmäßig, auch Gerichten und Behörden, und ist kaum zu bemerken, solange man nur auf den Bildschirm schaut.
Dazu kommen Stellen, die man gar nicht sieht: Metadaten mit dem Namen der Verfasserin, frühere Fassungen, Kommentare, Formularfelder, eingebettete Anhänge. All das kann personenbezogene Daten enthalten.
Drei Wege, die wirklich schwärzen
| Weg | Wie es funktioniert | Haken |
|---|---|---|
| Profi-Programm mit Schwärzen-Funktion | Entfernt Text und Bild an der markierten Stelle und bereinigt die Datei | Meist im Abo, und man muss jede Stelle selbst finden |
| Drucken, schwärzen, scannen | Der Medienwechsel nimmt den Text mit | Aufwendig, schlechte Qualität, Stift muss wirklich decken |
| Seiten als Bild neu aufbauen | Balken werden in die Pixel gebrannt, Text und Metadaten fallen weg | Datei wird größer und ist nicht mehr durchsuchbar |
Leerstelle nutzt den dritten Weg, im Browser. Ihre Datei wird dabei nirgendwohin hochgeladen.
So schwärzen Sie eine PDF mit Leerstelle
- Werkzeug öffnen und die PDF in das Feld ziehen. Die Datei bleibt in diesem Browserfenster.
- Leerstelle markiert Fundstellen: IBAN, Steuer-ID, SV-Nummer und Kartennummern mit Prüfziffer, dazu E-Mail, Telefon, Datumsangaben, Kunden- und Aktenzeichen, Namen und Anschriften.
- Prüfen Sie jede Seite. Ein Klick auf eine Markierung schaltet zwischen schwärzen und stehen lassen. Mit Rechteck ziehen schwärzen Sie alles, was die Erkennung nicht gefunden hat, etwa Unterschriften oder Stempel.
- Bestätigen Sie, dass Sie jede Seite geprüft haben, und speichern Sie. Es entsteht eine neue Datei mit dem Zusatz geschwaerzt im Namen.
Wichtig: Die Erkennung ist ein Vorschlag. Namen und Anschriften findet sie über Regeln, die vieles treffen, aber nicht alles. Verantwortlich für das Ergebnis bleibt, wer das Dokument weitergibt.
So prüfen Sie, ob der Text wirklich weg ist
Öffnen Sie die geschwärzte Datei und versuchen Sie, an einer geschwärzten Stelle Text zu markieren und zu kopieren. Suchen Sie nach einem Namen, der verschwunden sein soll. Bei einer echten Schwärzung findet die Suche nichts. Wer es genauer will, liest die Datei mit dem kostenlosen Werkzeug pdftotext aus:
pdftotext brief-geschwaerzt.pdf - | grep -i "Becker"Kommt keine Zeile zurück, steht der Name nicht mehr als Text in der Datei. Schauen Sie außerdem in die Dokumenteigenschaften: Autor, Titel und Programm sollten leer sein.
Was Sie typischerweise schwärzen
- Namen, Anschriften, Geburtsdaten von Personen, die der Empfänger nicht kennen muss
- Kontonummern, Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer, Ausweis- und Kundennummern
- Unterschriften, Telefonnummern, private E-Mail-Adressen
- Angaben zu Gesundheit, Religion, Gewerkschaft oder Partei, die nach Art. 9 DSGVO besonders geschützt sind
Für häufige Anlässe gibt es fertige Vorlagen: Kontoauszug für das Jobcenter, Kopie für eine DSGVO-Auskunft und Anonymisieren vor ChatGPT.
Fragen zu diesem Thema
Kann man eine Schwärzung rückgängig machen?
Bei einer echten Schwärzung nicht. Leerstelle baut jede Seite als Bild neu auf, der ursprüngliche Text ist in der neuen Datei nicht mehr enthalten. Bewahren Sie deshalb das Original auf, falls Sie es später noch brauchen.
Warum ist die geschwärzte PDF größer als das Original?
Weil jede Seite als Bild gespeichert wird, mit etwa 150 dpi. Eine Textseite ist dann meist 150 bis 400 KB groß. Dafür steht unter den Balken garantiert nichts mehr.
Kann ich die geschwärzte PDF noch durchsuchen?
Nein, die neue Datei hat keine Textebene. Eine unsichtbare Textebene nur für die nicht geschwärzten Stellen ist geplant. Bis dahin: Wer im Dokument suchen muss, nutzt die Textfassung mit Platzhaltern, die Leerstelle zusätzlich erzeugt.
Geht das auch am Mac, iPhone oder Android?
Ja, im Browser: Safari, Chrome, Firefox und Edge in aktuellen Versionen. Auf dem Handy funktioniert die automatische Erkennung genauso, Rechtecke von Hand ziehen ist auf kleinen Bildschirmen etwas fummelig.
Ist das wirklich kostenlos?
Ja. Schwärzen läuft auf Ihrem Gerät, deshalb kostet es uns fast nichts. Ohne Konto, ohne Wasserzeichen, ohne Tageslimit.
Stand: 19.10.2026. Diese Seite erklärt, wie man schwärzt. Sie ist keine Rechtsberatung.