Das Problem
Ein Mietvertrag, ein Bescheid, eine Rechnung: Sprachmodelle können solche Dokumente gut zusammenfassen und erklären. Aber mit dem Hochladen gehen alle Daten darin an den Anbieter, auch die von anderen Menschen. Je nach Dienst und Einstellung werden Eingaben gespeichert, von Menschen geprüft oder zum Training genutzt. Im Beruf ist das oft gar nicht erlaubt.
Die Lösung: erst ersetzen, dann senden
Leerstelle findet im Dokument Namen, Anschriften, IBAN, Steuer-ID, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Datumsangaben und ersetzt sie in einer Textfassung durch Platzhalter:
Sehr geehrte Frau [PERSON_1],
Ihr Antrag vom [DATUM_1], Aktenzeichen [KENNUNG_1].
Zahlung an [IBAN_1].Gleiche Werte bekommen gleiche Platzhalter. Herr Hoffmann und Malte Hoffmann werden beide zu [PERSON_2]. So bleibt der Text für die KI verständlich: Sie weiß, dass es um dieselbe Person geht, aber nicht, wer das ist.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie das Werkzeug mit der Vorlage Für KI anonymisieren und ziehen Sie die PDF hinein.
- Prüfen Sie die Vorschläge. Was markiert ist, wird in der Textfassung ersetzt. Tragen Sie unter Zusätzlich schwärzen weitere Begriffe ein, etwa einen Firmennamen.
- Klicken Sie unter Textfassung mit Platzhaltern auf Text kopieren und fügen Sie ihn in ChatGPT, Claude oder Gemini ein.
- Kopieren Sie die Antwort zurück in das Feld Antwort der KI einfügen und klicken Sie auf Echte Werte einsetzen. Die Platzhalter werden durch die echten Werte ersetzt, lokal in Ihrem Browser.
Die Zuordnung von Platzhaltern zu echten Werten existiert nur im offenen Fenster. Leerstelle speichert sie nicht und sendet sie nicht.
Was Platzhalter nicht leisten
Pseudonymisierte Daten bleiben nach der DSGVO personenbezogen, weil Sie die Zuordnung kennen. Außerdem kann der Inhalt selbst verraten, um wen es geht: eine seltene Krankheit, ein Ereignis in der Zeitung, eine kleine Firma. Lesen Sie die Platzhalter-Fassung deshalb einmal ganz, bevor Sie sie senden, und ersetzen Sie auffällige Details zusätzlich.
Wenn Sie lieber eine PDF statt Text weitergeben, speichern Sie die geschwärzte PDF. Diese hat keine Textebene mehr, viele KI-Dienste lesen sie dann per Texterkennung und sehen nur die Balken.
Bald: Auswertung direkt in Leerstelle
Als zweiter Schritt ist eine Auswertung geplant, bei der nur die Platzhalter-Fassung an ein Sprachmodell in der EU geht: Zusammenfassung in einfachem Deutsch, Fristen als Liste, Buchungen als Tabelle. Bezahlt wird per Guthaben-Code ohne Konto, siehe Preise.
Fragen zu diesem Thema
Ist ein Dokument mit Platzhaltern anonym?
Nicht unbedingt. Solange Sie die Zuordnung [PERSON_1] zu einem echten Namen kennen, gelten die Daten als pseudonymisiert und sind weiterhin personenbezogen (Art. 4 Nr. 5 und Erwägungsgrund 26 DSGVO). Auch der Rest des Textes kann Rückschlüsse erlauben, etwa ein seltener Beruf in einem kleinen Ort. Platzhalter senken das Risiko stark, sie heben es nicht auf.
Speichert Leerstelle die Zuordnung der Platzhalter?
Nein, nur im offenen Browserfenster. Schließen Sie es, ist die Zuordnung weg. Wenn Sie die Antwort der KI später zurückübersetzen möchten, lassen Sie das Fenster offen.
Welche KI darf ich danach nutzen?
Das hängt davon ab, was Sie damit tun und für wen. Im Beruf gelten oft Vorgaben des Arbeitgebers. Prüfen Sie außerdem, ob der Dienst Eingaben zum Training verwendet, und schalten Sie das ab, wenn es geht.
Kann Leerstelle das Dokument selbst auswerten?
Bald. Geplant ist, dass nur die Platzhalter-Fassung an ein Sprachmodell in der EU geht und Sie Zusammenfassung, Fristen oder Tabellen zurückbekommen. Bis dahin können Sie die Platzhalter-Fassung kopieren und selbst verwenden.
Warum nicht einfach die Namen im Chat ersetzen lassen?
Weil das Dokument dann schon übertragen ist. Anonymisieren muss vor dem Senden passieren, also auf Ihrem Gerät.
Stand: 19.10.2026. Diese Seite erklärt, wie man schwärzt. Sie ist keine Rechtsberatung.