Für Jobcenter und Grundsicherung: die Regel
Wer Grundsicherung (früher Bürgergeld) beantragt, muss Kontoauszüge vorlegen. Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen fasst in seinen FAQ zum Grundsicherungsgeld (Stand Juli 2026) zusammen, was dabei geschwärzt werden darf:
| Posten | Schwärzen? |
|---|---|
| Alle Einnahmen, zum Beispiel Lohn, Kindergeld, Unterhalt, Überweisungen von Angehörigen | Nein, müssen vollständig lesbar bleiben |
| Ausgaben an Gewerkschaft, politische Partei, Religionsgemeinschaft | Empfänger darf geschwärzt werden, Betrag bleibt stehen |
| Ausgaben, die auf Gesundheit schließen lassen, etwa an eine Praxis | Empfänger darf geschwärzt werden, wenn er Rückschlüsse zulässt |
| Alle anderen Ausgaben, etwa Miete, Strom, Einkäufe | Nein, müssen nachvollziehbar bleiben |
Quelle: LfD Niedersachsen, FAQ Grundsicherungsgeld und Datenschutz, Fragen 3 und 4. Die FAQ gelten unmittelbar für die kommunalen Jobcenter in Niedersachsen. Für die übrigen Jobcenter ist die Bundesbeauftragte für den Datenschutz zuständig. Der Grundsatz dahinter, dass besondere Kategorien nach Art. 9 DSGVO geschützt sind, gilt überall.
Laut denselben FAQ muss das Amt Sie auf die Möglichkeit zur Schwärzung dieser Ausgaben hinweisen. Verlangt werden dürfen grundsätzlich die Auszüge der letzten drei Monate.
So schwärzen Sie den Kontoauszug mit Leerstelle
- Laden Sie den Auszug im Online-Banking als PDF herunter.
- Öffnen Sie das Werkzeug mit der Vorlage Kontoauszug fürs Amt. Diese Vorlage lässt Ihren Namen, Ihre IBAN, alle Beträge und alle Einnahmen stehen.
- Vorgeschlagen werden nur Buchungen mit Stichworten wie Gewerkschaft, Partei, Kirche, Apotheke, Praxis oder Klinik. Prüfen Sie jeden Vorschlag: Nicht jede Apotheke muss geschwärzt werden, und manche sensible Buchung erkennt die Liste nicht.
- Fehlt etwas, ziehen Sie ein Rechteck über den Empfänger, nicht über den Betrag. Dann speichern.
Schwärzen Sie im Zweifel lieber zu wenig als zu viel: Fehlende Angaben können dazu führen, dass der Antrag nicht bearbeitet wird. Wenn Sie unsicher sind, fragen Sie bei Ihrem Amt nach, welche Angaben es braucht.
Wohngeld, Vermieter, Steuerberatung
Wohngeld und andere Ämter: Auch hier gilt die Datensparsamkeit nach Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO: Das Amt soll nur erheben, was es braucht. Was das im Einzelfall ist, hängt vom Antrag ab. Fragen Sie nach, welche Buchungen relevant sind, und lassen Sie diese vollständig lesbar.
Vermieter: Für eine Wohnungsbewerbung reicht meist ein Einkommensnachweis. Wenn doch ein Kontoauszug gefragt ist, zeigen Sie nur, was belegt werden soll, etwa regelmäßige Mietzahlungen. Die Vorlage Kontoauszug für Dritte schwärzt Gegenparteien, Kennungen und Kontonummern. Unter Nicht schwärzen tragen Sie ein, was sichtbar bleiben muss.
Steuerberatung und Finanzamt: Angefragt werden meist bestimmte Buchungen. Lassen Sie diese vollständig lesbar und schwärzen Sie, was mit der Anfrage nichts zu tun hat. Im Zweifel stimmen Sie das mit der Beraterin oder der Sachbearbeitung ab.
Warum nicht einfach mit dem Stift?
Ausdrucken, schwärzen, einscannen funktioniert, wenn der Stift wirklich deckt. Ein digitaler schwarzer Kasten aus einem normalen PDF-Programm dagegen lässt den Text oft in der Datei. Mehr dazu in der Anleitung PDF richtig schwärzen.
Fragen zu diesem Thema
Darf ich beim Jobcenter Einnahmen schwärzen?
Nein. Nach den FAQ des Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen müssen sämtliche Einnahmen erkennbar bleiben. Geschwärzt werden dürfen auf der Ausgabenseite nur Empfänger, die Rückschlüsse auf besonders geschützte Daten zulassen, zum Beispiel Gewerkschaft, Partei oder Religionsgemeinschaft.
Bleibt der Betrag bei einer geschwärzten Ausgabe stehen?
Ja. Geschwärzt wird der Empfänger, nicht der Betrag. Das Amt muss die Summe der Ausgaben nachvollziehen können.
Wie viele Monate Kontoauszüge darf das Jobcenter verlangen?
Nach den genannten FAQ grundsätzlich die letzten drei Monate, in begründeten Einzelfällen wie bei Selbstständigen auch einen längeren Zeitraum.
Kann ich mehrere Monatsauszüge auf einmal schwärzen?
Ja, wenn sie in einer PDF stehen. Mehrere Dateien nacheinander gehen auch. Eine Funktion für mehrere Dateien mit einem gemeinsamen Ergebnis ist geplant.
Was ist mit Kontoauszügen als Foto oder Scan?
Die automatische Erkennung braucht Text in der PDF. Bei Fotos und Scans ziehen Sie die Balken mit Rechteck ziehen von Hand. Texterkennung für Scans ist in Arbeit.
Stand: 19.10.2026. Diese Seite erklärt, wie man schwärzt. Sie ist keine Rechtsberatung.